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Le métier de Secrétariat indépendant

Un secrétariat indépendant travaille à son compte pour plusieurs clients. Il est sollicité par les chefs d’entreprise (TPE/PME) et/ou les particuliers pour leurs besoins administratifs, ponctuels ou réguliers, à raison de quelques heures par semaine et/ou par mois, sur site ou à domicile.

Notre entreprise Point Doc, implantée à Genlis, près de Dijon en Côte d’Or, aide depuis 2020, année de sa création, les chefs d’entreprise dans la saisie des : devis, factures, suivi des paiements, relances clients, gestion des notes de frais, création de documents, et les particuliers, pour la mise en page de mémoires ou thèses. (liste non exhaustive).

Un taxi conventionné nous confie sa facturation. L’organisation de notre prestation est expliquée ci-dessous :

  • Réception des bons de transports accompagnés des facturettes (justificatifs de transport) reçus de notre client,
  • Saisie (sur un logiciel dédié à la gestion des taxi) des horaires réalisés et des lieux de prise en charge des (patients) -notre client aura au préalable codifié les trajets à facturer-,
  • Création de caisses, trajets et (patients) si nécessaires,
  • Télétransmission, impression et envoi aux caisses d’assurances maladie des bordereaux, factures et bons de transports,
  • Numérisation des bons de transports+copies des factures pour notre client.
  • Suivi des rejets, de la part des caisses d’assurances maladie.

Cette mission réalisée demande de la rigueur. Elle permet au chef d’entreprise (notre client) de gagner du temps sur sa gestion administrative, pour se focaliser sur son métier de chauffeur de taxi.

Point Doc Dijon

Contact : Tanja Thibert – Fondatrice de l’entreprise

06 87 77 78 51

 

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Fiche métier vidéo Secrétariat indépendant

Entreprise

POINT DOC DIJON

Secteur d'activité

Activités de services administratifs et de soutien

Localisation

Côte d'Or (21)

Type de métier

Métier revalorisé

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